Program Participation Forms
Hudson Backpack Program intends to provide our families multiple options for food: Drive-Thru Grocery Distribution, Fresh Harvest Markets and Student Backpacks. We recently began offering an additional Cultural Student Backpack. Families are welcome to sign up for any or all of the programs.
Drive-Thru / Fresh Harvest Market Registration
The Hudson Area Backpack & Food Program receives some food from The Emergency Food Assistance Program (TEFAP), a federal program. TEFAP guidelines have changed since COVID and a new registration process is required for our programs. The guidelines ask that all members of a household are included in the registration and that proof of address for each household member is recorded. We are asking all Drive-Thru and Fresh Harvest participants to complete a registration form. Registration is a 2-step process and only has to be completed one time:
STEP 1: You can start the registration process by completing the online registration form, linked below. For those unable to complete the online form, we can assist you with your full registration during a food event.
Click here for the Drive-Thru / Fresh Harvest Market Registration
STEP 2: The second step to the registration is to provide proof of address for each household member. The proof can be any document showing the household member’s name and address. This proof is not collected on the online form and needs to be shown in person. We will not be keeping your documents, just recording that we saw them. Our volunteers sign a confidentiality agreement, so all data is kept private. Once the address proof is provided, your registration in our programs will be complete and active for 4 years.
Here are examples of documents you can bring to verify each household member address: driver’s license, ID card with address, tax return document listing the address and the household dependants, paycheck stub, school documents that list student and address (even shown from online account), bank statments, fishing or hunting license, article of mail listing the person and the address such as utility bill, medical bill, mobile/phone bill, etc.
We will provide an opportunity for you to present the address proof during our Drive-Thru events.
DELIVERY: Delivery is available for Hudson residents participating in the Drive-Thru Program. Deliveries are made on the 1st and 3rd Wednesdays of the month between 1-2 pm for those with a medical issue or lack of transportation. After registering for the Drive-Thru program, please send an email to hudsonbackpackprogram@gmail.com to make arrangements for delivery.
Formularios de participación en el programa
El programa Hudson Backpack tiene como objetivo brindar a nuestras familias múltiples opciones de alimentos: distribución de comestibles desde el auto, mercados Fresh Harvest y mochilas para estudiantes. Recientemente comenzamos a ofrecer una Mochila Cultural para Estudiantes adicional. Las familias pueden inscribirse en cualquiera o todos los programas.
Haga clic aquí para registrarse en el mercado Drive-Thru / Fresh Harvest
El Programa de Mochilas y Alimentos del Área de Hudson recibe algunos alimentos del Programa de Asistencia Alimentaria de Emergencia (TEFAP), un programa federal. Las pautas de TEFAP han cambiado desde COVID y se requiere un nuevo proceso de registro para nuestro programas. Las pautas exigen que todos los miembros de un hogar estén incluidos en el registro y que se registre un comprobante de domicilio para cada miembro del hogar. Estamos pidiendo a todos los participantes de Drive-Thru y Fresh Harvest que completen un formulario de registro. El registro es un proceso de 2 pasos y solo debe completarse una vez:
PASO 1: Puede iniciar el proceso de registro completando el formulario de registro en línea, vinculado a continuación. Para aquellos que no pueden completar el formulario en línea, podemos ayudarle con su registro completo durante un evento gastronómico.
Haga clic aquí para registrarse en el mercado Drive-Thru / Fresh Harvest
PASO 2: El segundo paso para el registro es proporcionar un comprobante de domicilio de cada miembro del hogar. La prueba puede ser cualquier documento que muestre el nombre y la dirección del miembro del hogar. Esta prueba no se recopila en el formulario en línea y debe mostrarse en persona. No guardaremos sus documentos, solo registraremos que los vimos. Nuestros voluntarios firman un acuerdo de confidencialidad, por lo que todos los datos se mantienen privados. Una vez que proporcione el comprobante de dirección, su registro en nuestros programas estará completo y activo durante 4 años.
Aquí hay ejemplos de documentos que puede traer para verificar la dirección de cada miembro del hogar: licencia de conducir, tarjeta de identificación con dirección, documento de declaración de impuestos que indique la dirección y los dependientes del hogar, talón de cheque de pago, documentos escolares que indiquen el estudiante y la dirección (incluso se muestran desde la cuenta en línea). ), extractos bancarios, licencia de pesca o caza, artículo de correo que indique la persona y la dirección, como factura de servicios públicos, factura médica, factura de teléfono móvil, etc.
Le brindaremos la oportunidad de presentar el comprobante de dirección durante nuestros eventos Drive-Thru.
ENTREGA: La entrega está disponible para los residentes de Hudson que participan en el programa Drive-Thru. Las entregas se realizan el primer y tercer miércoles del mes entre la 1 y las 2 p. m. para quienes tienen un problema médico o falta de transporte. Después de registrarse en el programa Drive-Thru, envíe un correo electrónico a hudsonbackpackprogram@gmail.com para hacer los arreglos para la entrega.
Student Backpacks
Backpacks are filled with nutritious food to provide breakfast, lunch, and dinner for one day for the family over the weekend. For the 2023-2024 school year, all children in the family may register for the program and each registered child will receive a backpack, distributed at their school. This school year, backpacks will be sent home on Wednesdays, beginning September 27, 2023.
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Mochilas para estudiantes
Las mochilas están llenas de alimentos nutritivos para proporcionar desayuno, almuerzo y cena durante un día a la familia durante el fin de semana. Para el año escolar 2023-2024, todos los niños de la familia podrán inscribirse en el programa y cada niño inscrito recibirá una mochila, distribuida en su colegio. Este año escolar, las mochilas se enviarán a casa los miércoles a partir del 27 de septiembre de 2023.
Haga clic aquí para inscribirse en el programa de mochila para estudiantes
Cultural Student Backpacks
Each student in a family may register for a cultural backpack. Backpacks will be sent home twice per month, on the first and third Wednesday, filled with nutritious cultural food staples for family meals. The cultural foods in the backpack help students feel supported and they come back to school prepared to learn and succeed. Backpack distribution will begin on November 1, 2023.
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Mochilas culturales para estudiantes
Cada estudiante de una familia puede registrarse para recibir una mochila. Se enviarán a casa mochilas mensualmente, llenas de alimentos básicos culturales nutritivos para las comidas familiares. Los alimentos culturales en la mochila ayudan a los estudiantes a sentirse apoyados y a regresar a la escuela preparados para aprender y tener éxito. La distribución de mochilas comenzará el 1 de noviembre de 2023.
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